Réunion statutaire du Mercredi 17 mars 2010,

Chez Lulu

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ORDRE DU JOUR 

 

1 Accueil et présence (O’ea 1’) 2 Bienvenue aux membres (Lulu 2’) 3 Invocation  (Fifi 2’)    4. Bingo : date et lots (20’) 5. Kiwanis 1 Day  (30’)

6.  Ramassage des analyses (5’) 7. Questions diverses  (30’)   Durée de la séance estimée à 1h30mn

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1 Accueil et présences

9 membres étaient présents et 13 absents.

 

-  Bélinda est toujours hospitalisée, elle

sort tout juste de réanimation suite à sa deuxième opération en 2 semaines.

 

-  Monique arrive à la fin du mois.

 

-  Yanick et Sophie démissionnent aujourd’hui.

 

2 Bienvenue aux membres

3 Invocation 

 

4 BINGO

Date du bingo : samedi 1^er mai chez Vaiata, arrivée des membres : 18h, arrivée des invités : 19h.

Tirages et lots :

Les 2 premiers tirages : tirages à 3 000 cfp, les premiers lots sont achetés par le club :

-         un billet pour 1 personne A/R à Auckland NZ, valable un an, d’une valeur de 55 000 cfp (taxe à charge du bénéficiaire)

-         une nuitée au Moorea Pearl Resort pour 2 personnes avec petit déjeuner (Vaiata doit négocier avec le Druet)

Autre premier lot – tirage à 2 000 cfp : un vélo (Friedman)

Autres lots :

-         1 collier tressé avec 6 perles (Kiki)

-         3 repas au Mayflower (Kiki)

-         1repas au Mahogany (Lulu)

-         1 grande glacière (Eimeo)

-         1 rice cooker (Eimeo)

-         1 aspirateur ramasse miette (Johanna)

-         1 repas chez Mariana

-         1 bon de soin esthétique (Mata)

-         1 pique nique au Motu en Liki Tiki (O’ea)

-         12 verres à vin peints (O’ea)

-         12 flûtes peintes (O’ea)

-         3 w-k à Maheata (O’ea)

-         Parures literie (Vaiata)

 

Information donnée par Kiki : L’Iguane Rock Café (Haapiti) accepterait de nous louer sa salle de restauration, d’une capacité de 200 personnes, pour la somme de 40 000 cfp.

 

5. Kiwanis 1 Day 

 

Samedi 10 avril à Temae avec les élèves de l’école de Teavaro (cycle 3, environ 100 enfants).

Participants kiwaniens inscrits à ce jour : Kiki, Lulu, Fifi, Eimeo, Johanna, Béline, Heifara.

-> Heifara fera appel à des parents d’élèves pour tenir les ateliers :

 Pétanque, pirogue, foot-ball

-> Kiki tiendra un atelier éducation kiwanienne avec Lulu et Fifi

-> La petite fille de Fifi prendra les photos avec l’appareil de O’ea pour le site.

 

Courriers à faire (O’ea) :

-         Autorisation d’utiliser la cocoteraie : Notaire Calmet

-         Autorisation d’utiliser les toilettes, le terrain de beach soccer et le parking : maire de Moorea

-         Demande d’un bus et d’un grand chapiteau : maire de Moorea et pour information le maire de Teavaro (bus : ramassages des enfants à la station mobile de Vaiare et au village de Temae, à 7h30 et raccompagnements à 16h)

 

Goûter et déjeuner payé par le club (pour environ 120 personnes, dont 100 enfants) : Heifara demandera à la fédération des cantines de commander les biscuits, l’eau, les cuisses de poulets et saucisses, de la salade de riz sera préparée.

 

NB. Les élèves seront essentiellement ceux du K Kids, une occasion d’établir le contact avec eux et de commencer leur formation.

 

6. Analyse annuelle du club : 8 analyses sur 22 ont été rendues. La synthèse sera faite lors de la prochaine statutaire.

 

7. Questions diverses

 

La  Kiwanienne : course de 2 km organisée par la division, à Pirae.

1000 cfp : 1 tee-shirt, 1 bouteille d’eau, la participation à la course.

Prochaine réunion du comité organisateur : vendredi 17h au Méridien.

Une buvette sera tenue. La recette servira pour nos actions pour les enfants du fenua.

 

Chorale des élèves de Teavaro : 3 juin, les élèves de Heifara préparent un  concours de logo pour l’occasion.

 

K Kids : Alan Penn félicite Heifara pour son initiative, c’est le premier KKids en Polynésie Française (environ 130 élèves du cycle 3 : CE2, CM1 et CM2)

Heifara pourra y inclure les projets du Kiwanis Internationnal : Bring Up Grade et Lecture dans le Monde.
Kiki a fait la traduction des documents pour ce club, assistée de Marion.

O’ea se propose pour former les élèves à monter le site internet de leur club.

Notre club animera des ateliers lors des vendredis pédagogiques à l’école de Teavaro l’année scolaire prochaine. D’autre part, la directrice y accepte les interventions le dernier vendredi de chaque mois.

 

Déplacement à Nouméa : du 26 mars au 8 avril de Kiki et Lulu.

 

Réunion de comités prochaines : soit on les annule, soit elles seront faites en ateliers, dans ce cas là tous les membres de comités devront venir pour travailler ensemble.

 

Jours de Réunions : Déplacés aux jeudis et occasionnellement aux vendredis.

 

 

Renouvellement du bureau : Jeudi 22 avril à 17h30 chez Kiki. 

 

Composition du bureau 2010/2011 :

-         Présidente : O’ea

-         Vice-Présidente : Vaiata

-         Présidente elec. : Eimeo

-         Secrétaire : Fifi

-         Secrétaire adjoint : Heifara

-         Trésorière : Bélinda*

-         Trésorière adjointe : Marcelline

* Si les raisons de santé de Bélinda le nécessitent, Eimeo accepterait de la remplacer.

 

Composition des comités :

-         Comité YCPO : Lulu, Monique

-         Comité Jeunesse : Vaiata assistée de Heifara et Kiki

-         Comité Communauté : Fifi assistée de Thérèse et Eimeo

-         Comité VHS : Lulu assistée de Johanna et Bélinda

 

Vendredi Pédagogique : Le 19 mars à partir de 8h à l’école de Maatea.

Des pamplemousses et des sandwichs seront offert aux enfants poyr le goûter par notre club.

Participantes : Kiki, Fifi, Lulu, Béline, O’ea, Diane, Florina.

 

La séance commencée à  17h30  s’est terminée à 18H37

 

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