Chez Lulu
Secrétaire, O'ea

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ORDRE DU JOUR 

 

1 Accueil et présence (O’ea) 2 Bienvenue aux membres (Lulu 2’) 3 Invocation  (Lulu 2’)    4. Bingo 5. Vendredi pédagogique 6. Recette pour les sinistrés

7.  Questions diverses  (30’) 9. Anniversaire de Yanick  (1 ‘)   Durée de la séance estimée à 1h30mn

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Remarque : L’organisation du Bingo a été abordée  en réunion de comités, le seul membre arrivé pour la statutaire a été Heifara, la statutaire a été embrayée à la suite de la réunion de comités.

 

1 Accueil et présences

11 membres étaient présents,  11 absents dont 6 excusés.

Bélinda a été hospitalisée pour une opération chirurgicale.

2 Bienvenue aux membres

3 Invocation : n’a pas été faite

4.BINGO du 6 mars chez Vaiata, à partir de 19 heures

v Tenue de club de rigueur : normalement, tous les membres ont reçus leur coupon de pareo vert. O’ea déposera celui de Diane et Florina.

v Tickets : Tous les 120 tickets ont été distribués aux membres comme suit : Kiki : 10 (vendus)  - Lulu :10 – Vaiata : 20  – O’ea : 5 (vendus) – Fifi : 10 – Bélline : 10 – Heifara : 20 (vendus) – Eimeo : 10 – Johanna : 5 – Marcelle : 10 – Thérèse : 10

v  Préparatifs des lieux – logistique

§  Tables, chaises et bancs : Lulu : 3 tables de 10 et 7 chaises – Bélinda : tables – Thérèse : 4 bancs et 1 table  - Vaiata commandera 100 chaises à Hartman. Les tables et les 2 oriflammes seront récupérées chez Bélinda par les travailleurs de Vaiata, ainsi que les boissons et autre matériel chez Lulu.

§  Chapiteaux :  Angéla et Vaiata.

§  Les nappes sont chez Vaiata.

§  Glacières : Bélline, Vaiata, O’ea

§  RDV chez Vaiata vendredi 5 mars 16h :  placement des tables.

v Responsabilités

§  BAR : Bruno,  Heifara et Diane

§  ENTREE : Bélline, Bélinda et Lulu

§  VENTE DES JEUX : Juju, O’ea – CAISSE : Bélline et Bélinda

§  ECRITURE DES NOMS DE PLATS : Fifi

§  PREPARATION DES COUVERTS : Lulu

§  CONTACTER NOS 2 MEMBRES HONORAIRES : O’ea

v Tables prévues : (15 tables disponibles)

Heifara : 2 tables de 10         Kiki : 1 table de 10 + 3

O’ea : 1 table de 5                  Fifi : 3

Juju : une table de 8

v Lots : 4 tirages sont prévus, soit 4 grands lots et 12 à 16 « petits » lots. Une demande de don est en pièce jointe pour continuer à  trouver des lots.

§  Liste des lots reçus : Un collier de 6 perles en corde tressé (Paimoana Pearl – Kiki) – Un pique-nique au motu avec shark and ray feeding (O’ea) – 2 X6 flûtes de champagne peintes (O’ea)

§  Bruno déposera une demande de don à ATN, Vaiata se renseignera sur les packages ainsi qu’auprès de Druet pour une nuitée au Moorea Pearl Resort  - des demandes seront déposées auprès des restaurateurs.

APPELER VAIATA  pour vos LOTS et pour vos TABLES

 

 

-   Apéritifs : Punch ( Kiki) - 2 bols d’olives par table (Lulu)

 

-   Entrées	- Plats chauds
4 Sashimi : O’ea -  Bélline (5kg chacune) 2 Thon norvégien : Lulu 2 thon Teryaki : Lulu Poisson à la grecque : Vaiata Poisson cru au lait de coco : Johanna   1 Crevette à la menthe : Lulu Crevettes panées : Fifi (et Thérèse) Capaccio de crevettes et corori : Kiki et Juju     1 plat de charcuterie : Johanna   Salade verte : Vaiata Salade de riz : Vaiata Salade de pomme de terre : Johanna	2 Gratin de pommes de terre : O’ea Taro :  Vaiata Riz blanc : Vaiata   Cuisses de poulet rôties en sauce : Juju Poulet au curry : Thérèse Dés de poisson à la tomate : Johanna Pua’a ‘ava’ava : Bélline Travers de porc : Heifara Bœuf bourguignon : Vaiata Couscous : Kiki   Crevettes au curry : Vaiata Crevettes au sel : Eimeo

 

- Desserts

4 tartes : Fifi 2 cheese cakes : Bélline Poe Mautini : Thérèse

2 gâteaux : O’ea 4 gâteaux : Eimeo Far Breton : Vaiata Gâteaux : Heifara

 

- Boissons* : elles sont déjà achetées : Punch, Pipermint, Gin, Whisky, Martini, Bière.

* Lulu demande à ce que les verres soient ramassés en fin de soirée.

 

5. Prochaine intervention en Vendredi pédagogique

19 mars à 8h, Maatea : Au programme : PGEM « course de fe’e » / Dictées.

Elèves en difficultés déjà encadrés (hors vendredis pédagogiques) par le CUCS et la FOL.

Il est probable que les vendredis verts soient enlevés du calendrier scolaire et regroupés en une semaine de pré-rentrée scolaire.

 

6. Recette du stand pour les sinistrés de Maiao

Samedi 13 février le club tenait une buvette au profit des sinistrés de Maiao et Moorea.

Bélline nous fait part de la recette du jour

Vente : 96 500 cfp – crédit 2 500 cfp -> TOTAL : 99 000 cfp

Urne : 18 540 cfp

TOTAL VENTE + URNE = 117 540 cfp au profit des sinistrés de Oli.

 

7. Questions diverses

KIKI : rappelle que Heifara va bientôt fonder le premier KiKids de la division qui regroupera une centaine d’enfants.

KIKI : rappelle la date du conseil de division et sa candidature à l’élection de LTG. 2 membres du club y sont requis.

KIKI : a traduit les informations pour l’inscription à la convention de septembre à Rotorua. Le club payera l’inscription et le voyage de deux de ces membres. O’ea pose sa candidature.

KIKI : propose que les clubs de Tahiti et de Moorea fassent une action commune pour le Kiwanis 1 day, à Tahiti.

HEIFARA : expose le projet « A tanu mata’i » monté en collaboration avec J-Paule (du Service de la Prévention pour la santé) : plantations de concombre, haricots… faites et entretenues par les élèves.

HEIFARA : demande ce qu’il en est du spectacle prévu à Teavaro avec Nani. O’ea va contacter Nani pour avoir des nouvelles.

HEIFARA : nous informe que les élèves de Teavaro ont bénéficié du spectacle sur le brossage des dents et de Coco la conteuse.

JUJU : donne les coordonnées d’une couturière à PAPETOAI : Poema 21 29 10 , à 30m de la Licorne.

O’EA : informe que les PV sont maintenant aussi le site du club, pour ceux qui ne les reçoivent pas par mail.

FIFI : me transmet l’invitation pour le concours de Orero jeudi 11 mars.

 

La séance commencée à 16H30 s’est terminée à 18H45 par la dégustation du gâteau d’anniversaire de Yanick.

 

La prochaine réunion aura lieu chez Lulu le mercredi 17 mars 2010