Notre réunion statutaire du mois de janvier s'est déroulée au Moorea Pearl Resort.
Le club a tenu à offrir au gouverneur et sa femme
le livre "Moorea i te matamua".
Le gouverneur offrant au club sa bannière
Après la réunion, le KI Club invitait le gouverneur et sa femme
au restaurant de l'hôtel.
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Procès verbal de la réunion statutaire
du dimanche 20 Janvier
2008
au Moorea Pearl
Resort de Maharepa
Etaient présents :
- Le Gouverneur et sa femme, Chris et Helen COLE
- Les membres du KIWANIS : Le Président, Italo GRIGNANI
La Vice-présidente, Lucienne MEIGNEN
La secrétaire, Kiki RINGLAND
La trésorière, Bélinda HELME
Fifi RERE, Marcelline TERAI, Marcelle HOWARD, Vaiata PERRY, Johanna VAHAPATA, Marion TCHOUN TAM, Ruth KONVALINKA, Sophie PERACAULA, O’ea
- Les invités : Mata et Eric OSMONT, Jasmine TEMARII
Protocole de la séance : Fifi – Secrétaire de la séance : O’ea – Interprète : Marion
Ordre du jour :
1. Accueil et présences (Kiki)
2. Pensée du jour
(Fifi)
3. Bienvenue au
Gouverneur, à sa femme, aux invités et aux membres (Italo)
4. Présentation
du Gouverneur et sa femme (Kiki)
5. Présentation
des membres du club (Fifi)
6. Présentation
des invités (Lulu et Kiki)
7. Education
kiwanienne (Kiki) : Les comités de services. Leurs fonctions.
8. Projets
d’action pour le second trimestre : Sécurité routière et levée de fond
9. Annonces : Action YCPO avec Patrick ALBERT à l’école maternelle de Paopao ………………..Action
communauté au musée de Paopao
10. Parole au Gouverneur
11. Tour de table
12. Clôture de la séance : Prière pour le diner (Fifi)
1. Accueil et
présences(Kiki)
2. Pensée
du jour(Fifi)
Rappel des objectifs des membres du Club, de leur motivation à aider leur prochain afin de vivre dans une société meilleure.
3. Bienvenue au Gouverneur, à sa femme, aux invités et aux membres (Italo)
4. Présentation du Gouverneur et sa femme (Kiki)
Chris et Helen COLE habitent Christchurch dans l’île du sud de la Nouvelle-Zélande. Tous
deux travaillent. M. COLE est technicien de l’Urbanisme et partira à la retraite bientôt. Mme COLE est infirmière dans un hôpital psychiatrique.
5. Présentation
des membres du club(Fifi)
Les membres du KIWANIS sont Italo GRIGNANI le Président - Lucienne MEIGNEN dite
Lulu la Vice-présidente et la responsable du comité « Jeunes Enfants Priorité
N°1 » et du service à la jeunesse - Kiki RINGLAND la secrétaire et notre
formatrice chargée de l’Education kiwanienne , responsable du comité de l’administration du club - Bélinda HELME la trésorière et responsable du comité de collectes de fond - Fifi RERE responsable du protocole et du comité des services à la communauté - Marcelline TERAI
du comité de collectes de fond - Marcelle HOWARD du comité des relations publiques - Vaiata PERRY responsable des fêtes et loisirs - Johanna VAHAPATA responsable des valeurs humaines et spirituelles - Marion TCHOUN TAM du comité des relations publiques et interprète - Ruth KONVALINKA du comité des relations publiques - Sophie PERACAULA responsable du service à la jeunesse - O’ea webmaster du club.
6. Présentation
des invités(Lulu et Kiki)
Lulu nous présente Jasmine TEMARII qui œuvre également au sein de l’association des MATAHIAPO. Jasmine, Lulu, Johanna et Bélinda font toutes les quatre partie du Comité de Teavaro de cette
association pour les personnes du troisième âge de Moorea.
Kiki fait la présentation de Mata et Eric OSMONT. Mata a grandit en Polynésie Française jusqu’à l’âge de 6 ans et cela fait un an qu’elle est revenue au fenua, accompagnée de son époux. Elle est
propriétaire de l’institut d’esthétisme de Haapiti « Vairima » . Eric son mari est architecte.
7. Education
kiwanienne(Kiki) : Les comités de club et leurs fonctions.
La réussite d’un club dépend de sa bonne organisation et du fonctionnement sans faille de ses comités.
Avant le 1eroctobre de chaque année les comités de service établissent une analyse détaillée de leur communauté. Avant fin septembre,
tous les comités et les délégués particuliers parachèvent les échéances de projets et proposent leur budget au conseil d’administration.
DEVOIRS GENERAUX DES COMITES
LE COMITE DE L’ADMINSTRATION DU CLUB veille à la qualité des réunions afin qu’elles soient le plus productives possible. Son attention se porte
particulièrement sur le programme des sessions, la gestion des risques, les réceptions, les relations amicales et interclubs ainsi que tout autre domaine qui lui semble important.
LE COMITE DES SERVICES A LA COMMUNAUTE élabore des projets concernant l’art, les affaires, la citoyenneté, l’amélioration civique, le renforcement
de l’environnement communautaire, l’écologie, la santé, la compréhension internationale, l’alphabétisme, la sécurité, les affaires sociales et l’aide aux personnes âgées ou handicapées. Les
projets les plus appréciés sont les repas livrés à domicile, les forums sur des sujets particuliers et les programmes d’échanges pour la jeunesse.
LE COMITE DE FINANCES ET COLLECTES DE FONDS dresse une estimation du budget de revenus et dépenses et la présente au conseil d’administration. Il
est consulté pour tout projet de financement et il a en charge l’obtention des fonds nécessaires au budget.
LE COMITE DES VALEURS HUMAINES ET SPIRITUELLES concentre ses projets sur le développement spirituel : l’accompagnement, le réconfort, l’aide
psycho-social. Ses activités consistent entre autres à visiter les maisons de retraite, soutenir ceux ayant perdu un proche ou proclamer le « Laïque de l’année »… Sans soutenir de
religion particulière, le comité peut aussi encourager des activités religieuses telles que la prière et le transport de personnes vers leur service religieux.
LE COMITE DES RELATIONS PUBLIQUES informe le public de l’éthique, des objectifs, des programmes et des réussites du Kiwanis International et
du club, à travers les médias ou d’autres moyens de communication.
LE COMITE JEUNES ENFANTS : Priorité N°1 conçoit des projets pour les enfants jusqu’à l’âge de 5ans, il s’intéresse aussi aux soins prénataux. Les projets ont trait à la santé de la mère et de
l’enfant, la garde d’enfants, le développement de la petite enfance, la nutrition, les cours et soutien pour les parents, les traumatismes pédiatriques, la sécurité… Les projets les plus
populaires sont l’aide aux garderies et maternelles, l’aide à l’alphabétisme, la distribution de listes à cocher sur la sécurité à domicile, le programme de vaccination, l’éducation du public sur
le syndrome du nourrisson secoué et l’aménagement ou la réparation de terrain de jeux.
LES COMITES DES SERVICES A LA JEUNESSE, ses projets s’adressent aux enfants d’âge scolaire et se préoccupent de la formation scolaire, la
défense des droits, la recherche de carrière, la formation du caractère et du civisme, les activités du club, la santé, les loisirs, la formation au leadership, l’alphabétisme, le mentorat,
la prévention de la toxicomanie, les sports. Ses projets les plus prisés sont le parrainage d’équipes sportives, le programme « Enfants Fantastiques » (Terrific Kids) ,
l’amélioration des résultats (Bring up grades), les bourses d’études, le mentorat, les journées d’orientation.
LE COMITE DU SERVICE SOCIAL œuvre en relation avec les services sociaux de l’île, de la commune et des écoles. De même il travaille en
parallèle avec les projets des services aux jeunes enfants priorité numéro un, de la jeunesse et de la communauté.
8. Projets
d’action pour le second trimestre : Sécurité routière et levée de fond (Italo et Vaiata)
Rappel : grâce à l’urne de l’aéroport international, le club a droit à une somme de 300.OOOcfp pour financer ses projets.
La sécurité routière (Italo) : projet pédagogique pluridisciplinaire du Collège
d’Afareaitu qui permettra à plus d’une centaine d’élèves de 5è (12-13 ans) de fabriquer un brassard à Led afin d’être visible sur la route. Le brassard est adaptable au vélo et fonctionne à
pile.
La levée de fond (Vaiata) : vente de 3000 carnets de tombola dont le tirage sera
effectué le 4 mai sur le parking d’une grande surface et en présence d’un huissier de justice. Les carnets seront distribués à la vente aux établissements scolaires et aux membres deux mois avant
le tirage. 100 carnets sont réservés aux membres du club. La dépense estimée pour l’achat des lots est de 188 000 cfp, dont un scooter à 138 000 cfp (1er lot) et un barbecue
à gaz et à réchaud à 45 OOO cfp (2è lot). Les 8 lots suivants sont des dons ( 1 week-end à l’hôtel Moorea Pearl Resort, 1 week-end pour 2 personnes à la pension Faimano, un A/R
Moorea-Tahiti par Air Moorea, une cocotte, une cafetière, un fer à repasser, un repas …)L’impression des billets s’élève à 4O OOO cfp et sera peut-être prise en charge par un sponsor.
9. Annonces :
Action YCPO avec Patrick ALBERT à l’école maternelle de Paopao : le club aide le projet d’achat de matériel de sport
à hauteur de 90 000cfp. Le chèque sera remis le lundi 21 janvier à 9H30 à l’école maternelle de Paopao. Action
communauté au musée de Paopao : le club offre une peinture à l’huile de O’ea et encadrée par Ruth au musée lithique de
Paopao. La toile représente l’oiseau emblème de Moorea le « Meho » d’où l’île a tiré son premier nom « Aimeho ». C’est le nom que porte l’association du musée et
aussi celui de notre club Kiwanis. Il servira de support pédagogique dès lundi 28 janvier lors de la visite des CM2 de l’école de Teavaro.
10. Parole au Gouverneur : Le
Gouverneur nous remercie pour l’accueil, il se dit satisfait des travaux menés par le club et ravis d’avoir été parmi nous pour les 2O ans du Kiwanis de Polynésie. Il rappelle aussi l’objectif du
Kiwanis International d’atteindre le million de membres en 2015. Il nous félicite pour le bulletin et le site web et apprécie notre réunion qui l’a informé de nos actions. Il conclut en nous
disant qu’il faut être vu, entendu et aussi s’amuser.
11. Tour de table : La parole est
donnée aux invités. Ceux-ci nous remercient pour l’accueil et Eric exprime son contentement devant la majorité de polynésiens qui compose le Kiwanis en Polynésie Française. Par contre, il
regrette le fait que nous ne faisions pas assez connaître nos objectifs et actions. A la suite de quoi, nous lui affirmions notre résolution et les premiers pas déjà effectués à travers le site
internet, le bulletin et plus de communication à la presse locale. Chaque membre a ensuite exprimé ses remerciements aux invités et aussi leur souhait de les voir rejoindre le club.
12. Clôture de la séance : Prière pour le diner (Fifi)
La réunion commencée à 18h s’est terminée à 19h, heure à laquelle nous nous sommes dirigés vers le restaurant de l’hôtel.
Ato présente les caractéristiques de l'oiseau
nocturne.
